今回は、登記識別情報通知についてお話ししたいと思います。
当事務所ホームページの用語集でも取り上げておりますが、ここではサンプルをご覧いただきながら、改めてご説明いたします。
上の登記識別情報通知は、サンプルなので白黒ですが、実際のものは、薄い緑色の用紙に印字されています。
下の中央に印字されている１２ケタの英数字は、濃い緑色のシールで隠されています。
登記識別情報通知は、不動産について権利を持つ方のみに発行されるものです。
以前は、和紙のような用紙に朱色の登記済印と番号がかかれた薄い冊子が権利を持つ方に発行されていました。
何人か共同で権利を持ってても全員分で１冊ということでしたが、この登記識別情報通知は、権利を持つ方それぞれに対して土地１筆・建物１棟ごとに１枚ずつ発行されます。
例えば、土地１筆建物１棟を２人で所有して登記した場合、土地建物１枚ずつ×２人分で、合計４枚発行されることになります。
そして、この登記識別情報通知は、下の中央に印字されている１２ケタの英数字(暗号)が一番大事なところです。なぜこの英数字が重要かというと、この英数字が持っている権利を証明するものだからです。
権利を失ったり担保にしたりと、重要な登記をするときには、権利を証明するもの(英数字)が必要なので、もしこの英数字が他人に知られると、重要な登記を他人によってされてしまう可能性がでてきてしまいます。
もちろん、この英数字だけで登記できるわけではありませんが、重要な情報ですから、大事に保管しましょう。
特に、濃い緑色のシールは剥がさないで保管することをオススメします。一度剥がすと貼り直しができないです。また、実印や印鑑カードとは、分けて保管した方がよいでしょう。
重要な登記をするときには、実印を押した書類や印鑑証明書をあわせて提出するからです。
では、その登記識別情報通知をなくしてしまったら、どうしたらいいのか･･･？
それについては、別の機会にお話しします。それまで待てない！とお困りの方は、当事務所までご連絡ください。
それでは、また。
